Quản lý kho hàng tác động đến cả sự hài lòng của khách hàng và chi phí của chuỗi cung ứng; do đó, nó là yếu tố then chốt cho lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty bạn.
Các hoạt động quản lý kho hàng là một phần của hậu cần của chuỗi cung ứng và trong những năm qua chúng đã trở nên phù hợp vì ngoài việc là không gian dùng để lưu giữ hàng hóa, chúng còn đóng góp giá trị thông qua các dịch vụ đa dạng.
Các dịch vụ bổ sung mà chúng tôi thực hiện trong quản lý kho, chẳng hạn như lấy hàng, đóng gói, sản xuất thuê ngoài, tân trang sản phẩm, kết nối chéo và hậu cần ngược, trong số những dịch vụ khác, thể hiện sự đa dạng hóa các hoạt động của một công ty hậu cần mang lại lợi ích cho khách hàng cuối cùng.
Điều này cũng mang lại sự phức tạp hơn cho việc xếp dỡ hàng hóa, tối ưu hóa việc sử dụng không gian và phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên. Có một hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là một phần của giải pháp để đạt được sự tối ưu hóa hoạt động dẫn đến giảm chi phí, tăng năng suất và trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Cùng Kimkepchi.net tìm hiểu chi tiết về quản lý kho hàng qua bài viết sau
Quản lý kho là gì?
Nó bao gồm việc thiết kế và thực hiện một loạt các quy trình để tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa, đảm bảo những lợi ích sau:
- Đẩy nhanh quá trình vận chuyển hàng hóa qua kho.
- Đảm bảo nhận dạng chính xác sản phẩm.
- Sử dụng tối đa không gian có sẵn.
- Hạn chế tối đa việc xếp dỡ hàng hóa.
- Giữ hàng tồn kho chính xác.
- Đảm bảo giao hàng đúng giờ và chính xác.
- Nâng cao năng suất của nhân viên.
- Giảm chi phí hoạt động.
Chúng tôi có thể phân loại các quy trình kho thành năm nhiệm vụ chính:
- Thu nhận. Khi hàng hóa đến nơi, chúng tôi cần ghi lại dữ liệu ID của họ một cách chính xác, dỡ hàng và kiểm tra xem chúng có khớp với vận đơn hay không.
- Khi chúng tôi xác định được hàng hóa, chúng tôi cần chỉ định chúng một không gian trong nhà kho theo khối lượng, trọng lượng và doanh thu.
- Kiểm soát hàng tồn kho. Chúng ta không chỉ cần biết chúng ta có những sản phẩm nào trong kho của mình mà còn phải biết chúng được đặt ở đâu và việc di chuyển chúng phải tuân theo những gì.
- Đang hái. Có nghĩa là lựa chọn và tập hợp các sản phẩm trong kho của chúng tôi để thực hiện các giao hàng đã đặt.
- Đang chuyển hàng. Đây là thủ tục mà chúng tôi tạo các tài liệu cần thiết cho các chuyến hàng, tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa để đảm bảo rằng vận đơn khớp với hàng hóa và xếp chúng lên phương tiện vận chuyển hàng hóa tương ứng.
Hệ thống quản lý kho hoạt động như thế nào?
Mục tiêu của việc sử dụng công nghệ này là tự động hóa các tác vụ và đẩy nhanh quá trình vận hành cũng như loại bỏ các sai sót.
Hệ thống quản lý kho yêu cầu tất cả các loại thông tin để theo dõi chính xác hàng hóa và chuẩn bị các báo cáo xác nhận năng suất và kết quả của từng nhiệm vụ được thực hiện trong kho.
Thông tin này bao gồm:
- Thông tin liên quan đến việc quản lý kho, chẳng hạn như kết quả thực hiện và nhiệm vụ.
- Nói cách khác, thông tin liên quan đến khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc của hàng hóa, có thể giám sát và định vị hàng hóa tại mọi thời điểm cũng như lộ trình chúng đi từ nơi xuất phát đến nơi nhận bằng hệ thống ID như nhãn mã vạch và RFID.
Để triển khai thành công hệ thống quản lý, bạn nên tập trung vào các khía cạnh sau:
- Hãy hướng tới việc tích hợp dễ dàng hệ thống quản lý với ERP của bạn, vì bạn sẽ cần chia sẻ thông tin giữa chúng để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định đúng đắn hơn.
- Đảm bảo rằng nó có thể ghi lại các mã ID phổ biến, chẳng hạn như mã vạch và nhãn RFID; điều này sẽ giúp việc ghi chép, vận chuyển, thu gom và xuất hàng dễ dàng hơn.
- Thực hiện đánh giá sơ bộ các quy trình của bạn để loại bỏ các chuyển động và nhiệm vụ không cần thiết để việc triển khai hệ thống quản lý mới được xây dựng dựa trên các quy trình nhanh.
>> Công nghệ RFID là gì? Vai trò và ứng dụng của RFID lưu trữ hàng hóa và vận chuyển vàlogistic
Làm thế nào để cải thiện năng suất kho hàng?
Đó là tất cả về việc tận dụng tốt nhất không gian có sẵn bằng cách sử dụng các giải pháp quản lý và công nghệ.
Đây là một số nguyên tắc bạn có thể sử dụng để tăng năng suất kho hàng và có tác động tích cực đến lợi nhuận của công ty bạn:
- Sử dụng không gian có sẵn một cách đầy đủ và hiệu quả. Không dễ dàng để mở rộng nhà kho của bạn theo diện tích, nhưng bạn có thể tận dụng tối đa không gian theo chiều dọc một cách hiệu quả.
- Hãy chú ý đến các công việc như giá đỡ, tiếp tế và vị trí vì nó sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xác định vị trí và tập kết sản phẩm và tránh tình trạng thiếu hụt và dư thừa hàng tồn kho.
- Thiết kế các luồng công việc để giảm thiểu tắc nghẽn trong nhà kho và tránh sự can thiệp không hiệu quả giữa các nhân viên; điều này sẽ làm giảm tỷ lệ di chuyển dư thừa nhờ sự điều phối chính xác các lệnh tập kết hàng hóa.
- Chỉ định không gian kệ liên quan đến sự luân chuyển của hàng hóa để việc sắp xếp và tập kết hàng hóa được hiệu quả.
- Tự động hóa các thủ tục và sử dụng robot để chuyển và đặt hàng hóa để tiết kiệm thời gian và loại bỏ sai sót.
- Lắng nghe đề xuất của nhân viên về cách cải thiện hoạt động. Họ làm việc ở đó mọi lúc và do đó, họ hiểu rõ hơn về các vấn đề và có thể đóng góp các giải pháp hiệu quả hơn.
- Đánh giá hoạt động của bạn liên tục và sẵn sàng thay đổi để bạn có thể triển khai một hệ thống cải tiến liên tục.
Làm thế nào để thiết kế một nhà kho hiệu quả hơn?
Việc bố trí kho phải hướng tới phát huy tối đa sức chứa của nó; để làm như vậy, bạn có thể sử dụng một số giải pháp hiện có trên thị trường. Dưới đây là một số ví dụ:
- Giá đỡ có chọn lọc. Bạn có thể sử dụng chúng để đặt tối đa hai pallet từ trước ra sau, giảm bớt không gian phía trước cho từng loại hàng hóa. Chúng tôi có thể sử dụng hệ thống này để giảm số lượng lối đi giữa các kệ và do đó tận dụng tốt hơn diện tích của nhà kho.
- Mái che. Đây là những bệ được đặt ở các độ cao và vị trí khác nhau để chúng ta có thể sử dụng tất cả các không gian thẳng đứng trong nhà kho. Chúng có thể được sử dụng để lưu trữ hàng hóa hoặc làm văn phòng.
- Lái xe vào. Hữu ích khi chúng ta lưu trữ một lượng lớn các sản phẩm giống nhau. Nó bao gồm các giá đỡ liên tục không có lối đi giữa chúng, nơi xe nâng nâng hàng đến nơi chúng sẽ được đặt và di chuyển ra phía sau giá đặt pallet trên ray dẫn hướng.
Bằng cách sử dụng các loại hệ thống này nhằm tận dụng không gian tốt nhất và bằng cách áp dụng các công nghệ cho phép đăng ký và kiểm soát hàng tồn kho một cách tối ưu, các hoạt động của kho hậu cần và các nhiệm vụ của một phân phối hiệu quả sẽ đóng góp giá trị cho chuỗi cung ứng.
Triệu Vũ cung cấp các dòng sản phẩm phục vụ quản lý kho bãi nhanh chóng và hiệu quả: xe đẩy thùng phuy, thùng phuy công nghiệp, kệ đỡ thùng phuy, hạt chì niêm phong, dây niêm,…dán nhãn, đóng gói, chọn, xác nhận, hậu cần ngược lại và xếp dỡ hàng hóa.
Như bạn có thể thấy, quản lý kho hiệu quả là điều cần thiết để duy trì khả năng cạnh tranh của công ty bạn trong môi trường kinh doanh hiện tại. Việc quản lý nhà kho tối ưu phải phản ánh các dịch vụ bổ sung, giảm chi phí và giá trị mà tất cả những điều này có thể đóng góp cho chuỗi cung ứng của bạn để đảm bảo công ty của bạn luôn đạt được các mục tiêu lợi nhuận của mình.
> 7 điều cần lưu ý khi lưu trữ thùng phuy công nghiệp